Intern
Strategieportaal, alleen voor de eigenaar.
Vul je e-mail en toegangscode in.
E-mail of code klopt niet.
Intern · Visie v2 · 30-09-2026

Concept · werktitel · Force

Flexportaal

Eén plek waar een arbodienst zijn zzp'ers ziet, inplant en slimmer inkoopt. En waar zzp'ers opdrachten van meerdere arbodiensten vinden.

Propositie

Grip op de flexibele schil

Arbodiensten werken steeds vaker met zzp'ers: casemanagers, arbeidsdeskundigen, praktijkondersteuners bedrijfsarts (POB) en bedrijfsartsen. Die schil groeit, maar is slecht in beeld. Wie zit erin, wat kunnen ze, wat kosten ze en wie is volgende week vrij? Nu loopt dat via mail, telefoon en losse lijstjes. Het Flexportaal zet de hele schil op één plek, maakt een opdracht in twee minuten uit te zetten en laat zien of je goed inkoopt. Kan de eigen schil een opdracht niet vullen, dan vult Force aan uit het eigen netwerk van arbotalent.

Belofte 1

Inzicht

Je ziet wie er in je schil zit, wat ze kunnen, wat ze kosten en wanneer ze vrij zijn.

Belofte 2

Planning

Een opdracht zet je in twee minuten uit. Binnen een dag is hij gevuld.

Belofte 3

Inkoop

Je ziet tarieven per rol en regio, maakt vaste afspraken met je beste zzp'ers en huurt minder ad hoc in.

Voor de zzp'er

Voor de zzp'er draait het om opdrachten. Die zijn makkelijk te vinden, op één plek en van meerdere opdrachtgevers. De zzp'er bekijkt ze op eigen initiatief, accepteert of wijst zelf af en ziet het tarief vooraf. Wat het werk is, waar, voor welk type klant en met welke ervaringseis staat er gewoon bij.

Nieuw: de rittenkaart. Een zzp'er spreekt met één opdrachtgever een aantal dagen per jaar af, tegen een lager uurtarief. Bijvoorbeeld 40 dagen per jaar tegen € 70 in plaats van € 76. De zzp'er heeft zekerheid over werk, de opdrachtgever over capaciteit en prijs.

Wat we in de markt zien

  • 17%van de vacatures bij één grote arbodienst was zzp, freelance of interim.
  • 17locaties die een andere arbodienst met één zzp-bedrijfsarts bedient.
  • Alleen zzpzo vult onze grootste klant casemanagers buiten de eigen kernregio's.

Hoe het werkt

Van opdracht tot uren en fee

nee, met reden: volgende match 1 Opdracht aanmaken rol, regio, uren, klanttype, tarief 2 Matchen profiel, regio, beschikbaarheid, rating 3 Uitnodigen eerst de eigen schil, dan het Force-netwerk 4 Zzp'er beslist accepteert, of wijst af met een reden eisen shortlist bericht ja: bevestiging naar beide kanten 5 Bevestigd uren vooraf geaccordeerd, in beide agenda's 6 Uitvoering zzp'er werkt op eigen wijze voor de klant 7 Afronding review over en weer, telt mee bij matchen 8 Uren en fee Force: fee per dag over geaccordeerde uren zzp'er factureert zelf
De eigen schil krijgt altijd eerst de kans. Pas als daar niemand past of iedereen afwijst, gaat de uitnodiging naar zzp'ers uit het Force-netwerk. Een afwijzing met reden stuurt de uitnodiging door naar de volgende match. Bij stap 8 factureert Force per dag alleen de bemiddelingsfee over de vooraf geaccordeerde uren, gewerkt of niet. De zzp'er factureert zijn eigen uren zelf aan de opdrachtgever.
  1. De opdrachtgever maakt een opdracht aan: rol, type werk, locatie of regio (of remote), periode en uren, type klant, ervaringseis en tarief of tariefband.
  2. Het systeem zoekt passende zzp'ers op profiel, regio, beschikbaarheid en rating.
  3. Passende zzp'ers uit de eigen schil krijgen eerst een uitnodiging. Daarna volgen zzp'ers uit het Force-netwerk.
  4. De zzp'er accepteert of wijst af. Bij afwijzen geeft hij of zij een reden op.
  5. Beide kanten krijgen een bevestiging. De uren worden vooraf geaccordeerd en de afspraak staat in beide agenda's.
  6. De zzp'er voert de opdracht uit.
  7. Bij afronding geven opdrachtgever en zzp'er elkaar een review.
  8. Uren en fee: Force factureert per dag direct aan de opdrachtgever de bemiddelingsfee over de vooraf geaccordeerde uren. De afspraak vooraf telt, gewerkt of niet. De zzp'er factureert zijn eigen uren zelf aan de opdrachtgever. Force factureert nooit de uren van de zzp'er.

Functies

Wat elke kant kan

Opdrachtgever

  • Schil-overzicht. Lijst en kaart per zzp'er met rol, regio, tarief, beschikbaarheid, laatste opdracht en rating.
  • Opdracht uitzetten. Kort formulier, klaar in twee minuten.
  • Matches en uitnodigen. Voorstel van passende zzp'ers, met één klik uitnodigen.
  • Planbord. Per week en per regio zien welke diensten gevuld zijn en welke openstaan.
  • Tariefinzicht. Eigen tarieven naast een benchmark per rol en regio.
  • Rittenkaarten. Vaste afspraken met de beste zzp'ers: een aantal dagen per jaar tegen een lager uurtarief.
  • Uren en fee. Uren vooraf accorderen, dagelijkse fee-factuur van Force en de facturen van zzp'ers op één plek.
  • Inzicht. Wat de schil nu kost, per rol en regio, met concrete besparingskansen.
  • Reviews. Na elke opdracht, zichtbaar in het profiel.

Zzp'er

  • Profiel. Rol, ervaring, regio's, maximale reistijd, tarief en beschikbaarheid per week.
  • Opdrachtenfeed. Alle passende opdrachten met het tarief vooraf erbij, te filteren op regio, rol en periode.
  • Accepteren of afwijzen. Zelf beslissen, bij nee met een korte reden.
  • Rittenkaart. Een opdrachtgever een aantal dagen per jaar aanbieden tegen een lager tarief, in ruil voor zekerheid.
  • Uren. De vooraf geaccordeerde uren per opdracht in beeld. De eigen factuur blijft bij de zzp'er.
  • Agenda. Geaccepteerde opdrachten in één weekoverzicht.
  • Historie en reviews. Een reputatie die meegaat naar elke opdrachtgever.
  • Meldingen. Eerst per mail, later ook in een app.

Force en beheer

  • Netwerk aanvullen. Nieuwe zzp'ers werven en toevoegen waar de schil tekortschiet.
  • Kwaliteitscheck. Registraties controleren, zoals BIG en SRA, en de beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
  • Tariefdata. De benchmark bijhouden, onder meer met de bestaande tarievenmonitor voor bedrijfsartsen.
  • Administratie. Per dag de fee-factuur over de geaccordeerde uren naar de opdrachtgever.
  • Geschillen. Een aanspreekpunt als een opdracht of review niet goed loopt.

Stap 0: de schil in beeld

Inzicht eerst, met zo min mogelijk werk voor de klant

Voordat we iets plannen of inkopen, moet de schil in beeld zijn. De vraag is: hoe ontzorgen we regiodirecteuren en planners zo dat vastligt wie ze inhuren, wanneer, en wat ze nodig hebben? Zonder dat het hen extra werk kost. Vijf manieren, te combineren:

Belronde door Force

Force belt elke regiodirecteur en planner een kwartier en vult alles zelf in.

Facturen doorsturen

Facturen van zzp'ers gaan naar één mailadres. Wij lezen naam, rol, uren, tarief en periode uit.

Drie vragen per week

Wie, wanneer, waarvoor. Een kort formulier per mail of via een WhatsApp-link, klaar in een halve minuut.

Export uit hun systeem

Een export uit het planning- of financiële systeem. Wij zetten het om.

Zzp'ers vullen zelf in

Elke zzp'er krijgt een uitnodiging om profiel, tarief en beschikbaarheid zelf in te vullen.

Wat die data oplevert

Uit die gegevens volgt een agenda en een prijs van wat er nu al is ingevuld. Daarop geven we advies: waar kan het goedkoper, hoe vullen we de rest voordeliger in, bijvoorbeeld met rittenkaarten of het Force-netwerk, en welke dure krachten faseren we rustig uit. In de mockup hieronder staat een voorbeeld onder Opdrachtgever, Inzicht.

Klikbare mockup

Zo zou het eruit kunnen zien

Alle namen, tarieven en opdrachten hieronder zijn voorbeelddata. Klik gerust rond: niets wordt opgeslagen of verstuurd.

FlexportaalArbodienst Noord, planning

Inzicht, september 2026

Voorbeeld, geen echte cijfers

Gebaseerd op 41 doorgestuurde facturen en 6 belrondes met regiodirecteuren en planners (voorbeeld).

€ 147.540
flexkosten deze maand
1.850
ingehuurde uren
31
zzp'ers actief in de schil
RolUrenKostenAandeelGem. tariefMarktband

Drie besparingskansen Voorbeeld

± € 3.000 per maand

Rittenkaarten met vaste casemanagers

Vijf casemanagers werken al bijna vast voor jullie. Een rittenkaart van 40 dagen per jaar tegen € 5 minder per uur.

± € 2.200 per maand

Minder spoedinhuur

Opdrachten die korter dan een week vooraf uitgaan kosten gemiddeld € 9 per uur meer. Eerder plannen via het planbord.

± € 1.900 per maand

Drie inhuren boven de band

Drie zzp'ers zitten boven de marktband. Bij verlenging opnieuw afspreken of rustig vervangen.

Verdienmodel

Een fee per bemiddeld uur, met opties

Hoofdvariant

Fee per bemiddeld uur

De uren worden vooraf geaccordeerd. Force factureert per dag direct aan de opdrachtgever zijn bemiddelingsfee over die uren. De afspraak vooraf telt, gewerkt of niet. De zzp'er factureert zijn eigen uren zelf aan de opdrachtgever. Force factureert nooit de uren van de zzp'er.

Optie

Abonnement

Per arbodienst, voor het beheer en plannen van de eigen schil.

Optie

Marge op inkoop

Een deel van het verschil tussen het oude tarief en het nieuwe, beter ingekochte tarief.

De hoogte van de fee en welke opties erbij komen, kiezen we per klant.

Randvoorwaarden en risico's

Waar we op letten

Zo past dit in de marktplaats

Eén kern, twee voorkanten

KANDIDAATKANT FORCE-OPERATIE WERKGEVERSPORTAAL eigen naam, nog te kiezen Sourcing door Force vier voordeuren per beroep Bedrijfsartsen Casemanagers Arbeidsdeskundigen Praktijkondersteuners Kandidaten- marktplaats één kern profiel, voorkeuren, ja of nee op banen en zzp-opdrachten Delivery gesprekken, keuring, voordrachten Administratie uren, fee-facturen CRM werkgevers, contacten matches voordrachten fee per dag Werving en selectie vaste banen, voordrachten Zzp-opdrachten het Flexportaal eerste module Facturen fee-factuur Force, zzp-facturen Inzicht en rapportage kosten, besparing banen en zzp-opdrachten komen als aanbieding in dezelfde kern
De werkgever wil één platform. De kandidaat ziet zijn eigen voorkant per beroep, maar zzp-opdrachten en banen komen uit dezelfde kern. Het Flexportaal is de eerste module van dat werkgeversportaal.

Eerste versie

Een losse module op de partnerpagina

De eerste versie komt niet als eigen merk. Het start als losse module op de partnerpagina die Force al voor de huidige hoofdklant heeft, gericht op de CEO van de hoofdklant, die precies deze behoefte heeft.

Zo hoeft de klant geen nieuw systeem of nieuwe login te leren, kunnen we snel iets laten zien en leren we eerst bij één klant. Werkt het, dan wordt het de eerste module van het werkgeversportaal hierboven.

Pilotvoorstel

Eén arbodienst, één rol, zes weken

We starten met casemanagers buiten de kernregio's van één arbodienst. Daar wordt nu al alleen met zzp'ers gewerkt, dus daar is de winst het snelst zichtbaar. De pilot duurt vier tot zes weken.

  1. Inventarisatie. Wie zit er in de schil, tegen welk tarief en wanneer zijn ze beschikbaar? Via de manieren uit stap 0, zodat het de klant bijna geen tijd kost.
  2. Opdrachten invoeren. Alle opdrachten van de komende maand gaan in het portaal.
  3. Gaten vullen. Wat de eigen schil niet kan invullen, vult Force uit het eigen netwerk. Uren worden vooraf geaccordeerd en de fee loopt vanaf dag één.
  4. Meten. Vullingsgraad, doorlooptijd tot gevuld, tarief tegenover de benchmark en tevredenheid bij beide kanten.

Waarop we bouwen

We bouwen verder op de bestaande Banenwijzer van Force. Daar hebben kandidaten al een profiel, voorkeuren, een account en kunnen ze ja of nee zeggen op aanbiedingen, voor banen en voor zzp-opdrachten. Opdrachten worden een nieuw type aanbieding. Er komt een portaal voor de opdrachtgever bij. De tariefdata en de kandidatendatabase van Force zijn er al.

Ruwe bouwschatting schatting

OnderdeelDagen
Opdrachtgeversportaal, lichte versie4 tot 5
Planbord en reviews4
Uren accorderen en dagelijkse fee-factuur2 tot 3
Inzicht-overzicht uit facturen en belrondes2
Agendakoppelinglater

Open vragen

Voor het gesprek met de arbodienst